Как отразить поступление ТМЦ, купленных за наличные: через поступление товара или через авансовый отчет?
Добрый день!
ООО на ОСНО.
Работник приобрел канцтовары за наличные и представил для авансового отчета чек, накладную и счет-фактуру, выписанные на ООО.
Подскажите, пожалуйста, как правильнее оприходовать ТМЦ в данном случае, учитывая, что есть накладная и счет-фактура на юрлицо:
1) купленные ТМЦ отражаю только через авансовый отчет, указав в нем реквизиты счет-фактуры, и тогда в дальнейшем в книге покупок будет в графе 7 ("номер и дата документа, подтверждающего уплату налога") будет отражаться номер и дата авансового отчета;
2) либо в авансовом отчете отражаю только сведения по оплаченному чеку, а само поступление ТМЦ оформляю через "Поступление товаров", отразив там накладную и счет-фактуру, и тогда в книге покупок графа 7 не будет заполняться?
ООО на ОСНО.
Работник приобрел канцтовары за наличные и представил для авансового отчета чек, накладную и счет-фактуру, выписанные на ООО.
Подскажите, пожалуйста, как правильнее оприходовать ТМЦ в данном случае, учитывая, что есть накладная и счет-фактура на юрлицо:
1) купленные ТМЦ отражаю только через авансовый отчет, указав в нем реквизиты счет-фактуры, и тогда в дальнейшем в книге покупок будет в графе 7 ("номер и дата документа, подтверждающего уплату налога") будет отражаться номер и дата авансового отчета;
2) либо в авансовом отчете отражаю только сведения по оплаченному чеку, а само поступление ТМЦ оформляю через "Поступление товаров", отразив там накладную и счет-фактуру, и тогда в книге покупок графа 7 не будет заполняться?
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: 2) либо в авансовом отчете отражаю только сведения по оплаченному чеку, а само поступление ТМЦ оформляю через "Поступление товаров", отразив там накладную и счет-фактуру, и тогда в книге покупок графа 7 не будет заполняться?Этот вариант верный.
Если бы накладная была выписана на физлицо, тогда ТМЦ нужно было бы приходовать на основании авансового отчета.
В данном случае подотчетное лицо произвело оплату за ТМЦ от имени организации, и к авансовому отчету следует приложить чек.
ТМЦ приходуются на основании накладной.Цитата: купленные ТМЦ отражаю только через авансовый отчет, указав в нем реквизиты счет-фактуры,Счет-фактура не отражается в авансовом отчете, так как не является документом, подтверждающим расходы. С/ф является документом, подтверждающим право на вычет НДС (статья 169 НК), но не расходы. -
Nataly S,
Спасибо Вам большое за пояснение!Цитата: Счет-фактура не отражается в авансовом отчете, так как не является документом, подтверждающим расходы. С/ф является документом, подтверждающим право на вычет НДС (статья 169 НК), но не расходы.Nataly S,
а в каких тогда ситуациях нужно заполнять номер и дату счет-фактуры в авансовом отчете (они там предусмотрены), ведь их заполнение отражается в 7 разделе книге покупок? -
Это сделано для удобства. Если подотчетное лицо производит, например, авансовую оплату поставщику, то на основании оплаты авансового счета-фактуры и кассового чека можно принять НДС к вычету.
-
Nataly S,
Понятно.
Спасибо большое, что помогли разобраться!
